办事指南
作者:魏丽丽 来源: 更新时间:2015-12-24

 

    一、对出卖、转让、赠送特定档案的许可

   设定依据 :

    1.《中华人民共和国档案法》第十六条

    2.《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条

    申请条件 :

    1.应当遵守国家保密规定;

    2.不损害国家、集体和其他公民的利益;

    3.不属于国家所有档案,档案所有者向国家档案馆以外的单位或个人赠送、转让、出卖。

    办理材料 :

    1.申请材料;

    2.户口簿及复印件

    3.申请单位介绍信或个人身份证明及复印件;

    4.受让单位或个人出具的意见书

    5.赠送、转让、出卖档案的原件、复制件及目录。

    办理地点:  海林市档案局 海林市政府院内8号楼

    办理时限:  20个工作日(上午8点30至下午5点)

    联系电话:  7222351

    办理流程:  申请人提出申请→受理(不属范围或材料不符合要求退回)→材料审查→业务部门审核→领导批复

 

    二、档案馆档案查阅指南

    1.查阅地点:

    海林市档案局(馆)(海林市政府院内8号楼)

    2.咨询电话:7222351    

    3.查阅范围:

    机关单位文书档案,企事业单位科技档案,专业档案,声像档案等。

    4.查阅程序

    (1)查询验证

    依据《中华人民共和国档案法》有关规定,向来馆查档人员索取必须的有效证件。

   (2)办理档案查询登记

    对查档利用人员发给《档案利用登记表》,由利用者根据要求认真填写,或者由工作人员进行登记。

    登记的内容包括单位、姓名、证件名称、证件号码、来馆时间、利用目的和查询内容等。

   (3)档案检索

   根据利用者提供的查询线索,由馆内工作人员使用计算机查询或通过档案目录等检索工具查找,必要时将相关的档案目录提供给利用者自行查找。

   (4)复制和出具证明材料

   利用者查阅后,馆内工作人员根据利用需要进行档案复制或者打印,并在复印件上加盖档案馆印章,多页文件加盖骑缝章。

    

 

 

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